Checklist para preparar una boda en un destino

Las bodas destino se han convertido en la fantasía de muchas parejas LGBTQ+: playas caribeñas, haciendas coloniales, pueblos mágicos o ciudades cosmopolitas. Pero llevar tu boda fuera de casa requiere planeación extra. Aquí te dejamos un checklist práctico para que nada se te escape.

Elegir el destino correcto

Accesibilidad: revisa vuelos, transporte local y opciones de hospedaje para invitados.

Clima y temporada: evita temporadas de huracanes o calor extremo.

Ambiente LGBTQ+ welcoming: asegúrate de que el destino sea seguro y abierto para celebrar una boda queer.

Legalidad y papeles

Matrimonio civil: confirma si el estado o país permite matrimonios igualitarios. En México ya es legal en todo el país, pero si es en el extranjero, revisa requisitos.

Documentación: actas de nacimiento, pasaportes vigentes y trámites de traducción si es fuera de México.

Validez en tu lugar de residencia: consulta con un notario o abogado si la boda tendrá reconocimiento legal al regresar.

Presupuesto realista

Incluye no solo banquete y decoración, sino también:

  • Transporte y hospedaje de ustedes dos.
  • Gastos de invitados (si planean cubrir una parte).
  • Viaje de scouting previo para visitar el lugar.
  • Ten un 10–15% extra para imprevistos.

Venue y proveedores locales

Venue: playa, hacienda, jardín o salón. Confirma permisos (ej. playas públicas requieren autorización).

Proveedores: flores, catering, DJ, fotógrafx. Pregunta si tienen experiencia en bodas queer.

Plan B: si es exterior, asegura carpa o espacio techado en caso de lluvia.

Invitados

  • Envía “Save the date” con al menos 8–10 meses de anticipación para que planifiquen viaje y gastos.
  • Negocia tarifas de grupo en hoteles o Airbnb.
  • Prepara un kit de bienvenida con info del destino, bloqueador y un toque personalizado.

Experiencia completa

Incluye actividades previas o posteriores: cena de bienvenida, brunch post-boda, tour local.

Diseña la boda como una experiencia: que el destino se sienta parte de la celebración, no solo un escenario.

Logística de viaje

  • Considera equipaje de vestidos/trajes, decoración especial y transporte de material delicado.
  • Para trajes, vestidos, etc: usa fundas de viaje rígidas y confirma con la aerolínea sobre equipaje extra.
  • Asegura traslado confiable aeropuerto–hotel–venue para ustedes y, si es posible, para invitadxs.

Coordinación profesional

Un wedding planner local especializado en bodas destino es inversión que ahorra dolores de cabeza. Si no, designa un “equipo de apoyo” entre amigxs/familiares para coordinar tiempos y proveedores el día del evento.

Detalles culturales y legales del lugar

  • Respeta tradiciones locales (música, gastronomía, costumbres). Puedes integrarlas como parte del encanto.
  • Infórmate sobre licencias de música, ruido o alcohol.

Lunas de miel y más

Aprovecha que ya estás en un destino especial y conecta con tu luna de miel ahí mismo o en un lugar cercano.

Asegura que tu seguro de viaje cubra emergencias médicas y cancelaciones.

Celebrar con intención

Una boda destino no es solo un sí frente al mar o en una hacienda mágica: es la suma de logística, legalidad y amor compartido con quienes viajan para acompañarte. Con esta checklist tendrás el mapa para que todo fluya y tu boda sea tanto un viaje de amor como una experiencia inolvidable.

Leave a comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Activa las notificaciones para recibir las novedades de Gay Traveler´s Guide